УПД с 2026: Что это и почему вы должны включить его в 1С
1 января вступила в силу реформа документооборота. Теперь все документы — счета, накладные, акты — объединяются в один файл, который называется УПД.
Получить консультацию
УПД с 2026: Всё, что нужно сделать прямо сейчас

1 января 2026 года случилось одно из важнейших событий года в бухгалтерском мире: в России перестали работать старые способы передачи документов между компаниями. Вместо трех отдельных документов (счет-фактура, накладная, акт) теперь всё упаковано в один электронный файл, который называется УПД. Если вы еще не перешли на него, то контрагенты и операторы ЭДО начнут отклонять ваши документы.


Звучит страшно? На самом деле это хорошая новость. Вот почему:

Представьте себе: вы продали товар компании. Раньше вы отправляли им три разных документа:
  1. Счет-фактуру — чтобы они могли вычесть НДС
  2. Накладную — чтобы подтвердить, что товар действительно отгружен
  3. Акт — чтобы подтвердить, что работа выполнена
Контрагент получал три файла и вводил их в свою 1С вручную. Три раза можно было ошибиться. Три раза что-то не совпадало. Три раза возникали вопросы.

Теперь вместо трех документов — один УПД. В нем всё: и счет-фактура, и накладная, и акт. Контрагент загружает его одной кнопкой, и 1С автоматически понимает, что делать. На практике это означает, что ваша бухгалтерия сэкономит колоссально: не 20 минут на ввод одного документа, а 2 минуты. Ошибок будет не 10–15%, а почти ноль.
Это не просто повинность регулятора. Это действительно удобнее.

Две версии УПД: какую выбрать

Тут есть важный момент. УПД бывает двух видов, и это зависит от того, платите ли вы НДС. Хорошая новость: 1С сама определит, какой статус нужен, в зависимости от того, указали ли вы НДС в документе. Вам не нужно об этом думать.

  • УПД Статус №1

    Подходит для компаний, которые выделяют НДС. В этом документе есть счет-фактура, и контрагент может заявить вычет по НДС. Используют его компании на основной системе налогообложения (ОСН) или те, кто платит НДС на УСН.

  • УПД Статус №2

    Исключительно для компаний, которые не платят НДС вообще (те же УСН-щики, ПСН, или льготники). Здесь просто накладная и акт. Никакого НДС нет.
Как все настроить?
  • Обновите 1С
    Откройте 1С и нажмите Справка → О программе. Посмотрите номер версии. Если это что-то меньше, чем 1С:Бухгалтерия 3.0.189, то вам нужно обновиться. Для других конфигураций: 1С:УТ 11.4.x, 1С:ERP 2.5.24 и выше.
    Это бесплатно, если у вас активная лицензия. Просто запустите обновление через интернет и перезагрузитесь.
    1
  • Подключитесь к оператору ЭДО
    УПД может жить только в ЭДО — это специальная система, которая подписывает документы электронной подписью и отправляет их контрагентам. Самый простой вариант — использовать 1С:ЭДО, она встроена в программу.
    Идете в Администрирование → Настройки программы → ЭДО → Настройки ЭДО, нажимаете Добавить, выбираете оператора (1С:ЭДО), авторизуетесь (логин-пароль от вашего кабинета) и всё.
    2
  • Добавьте электронную подпись
    УПД обязательно подписывается. Если у вас уже есть электронная подпись, то вы просто загружаете её в 1С через Администрирование → Установить сертификат.
    Если нет — идете на Укэп.ру, Такском или Контур, платите 2000–5000 рублей в год и скачиваете сертификат. После этого загружаете в 1С.
    3
  • Настройте контрагентов
    Для каждого контрагента, с которым вы работаете через ЭДО, вам нужно указать, что вы будете с ним общаться через УПД.
    Идете в Справочники → Контрагенты, открываете контрагента, нажимаете ЭДО → Настройки отправки документов. Там две важные галочки:
    • На «Акты, накладные, счета-фактуры» — установить ✓
    • На «Счёт-фактура и первичный документ в одном документе» — установить ✓
    4
На что стоит обратить внимание:

  • Вы не обновили 1С. Система будет формировать УПД в старом формате, оператор ЭДО его отклонит. Решение: обновитесь, это займет 15 минут.

  • Забыли установить галочку про "счет-фактура и первичный документ в одном" в настройках контрагента. Результат: уходят два отдельных документа вместо одного, контрагент путается, возникают вопросы. Решение: откройте контрагента, установите галочку. Это легко проверить: просто посмотрите, что у вас там стоит.

  • Нет электронной подписи или она истекла. При отправке уходит ошибка "Сертификат не найден". Решение: купите новую подпись или загрузите имеющуюся в 1С. Это базовая вещь.

  • В карточке контрагента неправильный ИНН или КПП. Контрагент не может загрузить документ, потому что ИНН не совпадает с его данными. Решение: откройте контрагента и проверьте, правильны ли все реквизиты. Это поле часто заполняют спешно, а потом забывают, что там неправильно.

  • Вы на УСН, не платите НДС, но в документе указана ставка НДС. Система формирует УПД со статусом 1, хотя должно быть со статусом 2. Решение: в документах реализации ставьте НДС как 0% или "без НДС", и система автоматически создаст правильный статус.

Нужна помощь?

📋 Бесплатная консультация — разберемся, что нужно вашей компании, покажем как это работает на вашей 1С
🚀 Полная настройка — настроим УПД, протестируем со всеми контрагентами, обучим вашу команду.
*Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности