Интеграция 1С и Госключ

Решение позволяет связать любое ПО 1С на базе БСП с платформой Госключ для подписания документов облачной подписью.

Госключ

Это приложение для смартфона, в котором выпускают сертификат электронной подписи (ЭП) без посещения удостоверяющего центра (УЦ). Госключ доступен для всех граждан РФ с подтвержденной учетной записью на Госуслугах. Ключи электронной подписи хранятся в самом приложении. Чтобы их использовать, не нужны ни токены, ни смс-пароли.

Демо модуля интеграции 1С и Госключ:

Наш модуль интеграции 1С и Госключ обеспечивает интеграцию любой конфигурации 1С на базе БСП с мобильным приложением «Госключ», позволяя сотрудникам подписывать кадровые документы (КЭДО) и документы материальной ответственности (МОЛ, ПБ) усиленной электронной подписью прямо со смартфона.

Решение автоматизирует формирование и отправку документов на подпись, отслеживает статусы подписания и хранит подписанные файлы непосредственно в базе 1С

1С-Госключ: функциональные возможности

Документация по установке и эксплуатации ПО

Отправка документов на подписание физическим лицам:

Отправка файлов происходит из списка «Присоединенные файлы» документа.
Поддерживается отправка пакетов, состоящих из нескольких файлов (до 15 штук в одном пакете), общим объемом не более 100 Мб.
Допустимые типы файлов: PDF, TIF, TIFF, XML, TXT.
Предусмотрена возможность отправки одних и тех же файлов одновременно нескольким физическим лицам.
Отправка файлов физическому лицу возможна только при наличии СНИЛС в карточке физического лица.

Отслеживание статусов документов:

Для контроля состояний отправленных файлов предназначено АРМ «Журнал ЭДО с Госключом».
АРМ позволяет обновлять статусы из сервиса Госключ, отправлять ещё не отправленные файлы, получать электронные подписи физических лиц, открывать карточки файлов и формировать детальный отчёт по каждому пакету.
Статусы пакетов файлов отображаются в дереве папок: «К отправке», «Зарегистрированы», «Отправлены» (с подпапками «Ожидают подписи физлица», «Ожидают подписи организации», «Отклонены физлицом», «Просрочены»), «Подписаны», «Ошибки».

Формирование и отправка Согласий на присоединение к КЭДО Госключ (только для ЗКГУ):

Автоматическое формирование документов «Согласие на присоединение к КЭДО Госключ» для вновь принятых сотрудников.
Возможность точечного изменения текстов сформированных документов.
Отправка документов на подписание физическим лицам в сервис Госключ и отслеживание статусов подписания.

Настройка автоматических уведомлений:

Возможность настройки рассылки уведомлений о событиях (подготовка документов к отправке, отправка на подписание, подписание, отклонение, истечение срока, ошибки) на электронные адреса ответственных лиц и физических лиц-подписантов.

После установки подсистемы необходимо выполнить следующие настройки:

Настройка вида сервиса: В справочнике «Виды сервисов Госуслуг» для элемента «Отправка документов на подпись в Госключ» необходимо указать код сервиса: 10000000374.
Заполнение статусов заявлений: В справочнике «Статусы заявлений» нажать кнопку «Перезаполнить» для заполнения справочника значениями по умолчанию.
Настройка электронной подписи: В разделе «Администрирование» — «Общие настройки» — «Электронная подпись и шифрование» установить галочку «Электронная подпись» и добавить сертификат для подписания и шифрования.
Настройка подключения к Госключу: В справочнике «Настройки подключения» создать новую настройку и указать:

Адрес сервиса авторизации (esia-portal1.test.gosuslugi.ru — для тестовой среды; esia.gosuslugi.ru — для продуктивной).
Адрес сервиса ЕПГУ (svcdev-beta.test.gosuslugi.ru — для тестовой среды; www.gosuslugi.ru — для продуктивной).
Ключ API (выдается Федеральным ситуационным центром).
Мнемонику системы (задается при регистрации информационной системы на портале ЕСИА).
Вид сервиса: «Отправка документов на подпись в Госключ».
Код региона.
Сертификат для подписания файлов.
Пароль (ПИН-код) доступа к хранилищу сертификатов.

Настройка источников файлов: В АРМ «Источники файлов» отметить папки, владельцы файлов или присоединённые файлы, которые будут являться источниками для отправки в Госключ

Отправка файлов на подписание:

Откройте список «Присоединенные файлы» нужного документа.
Выделите один или несколько файлов и нажмите кнопку «Отправить в Госключ».
В диалоговом окне «Отправить в Госключ» укажите:

Наименование пакета (формируется автоматически или вводится вручную).
Физическое лицо (выбирается из списка).
При необходимости включите опцию «Отправить сразу» (если доступно).

Нажмите кнопку «Отправить в Госключ».

Подписание файлов в мобильном приложении «Госключ»:

Физическое лицо получает уведомление в мобильном приложении.
После входа в приложение необходимо ознакомиться с документами, нажав «Скачать документ».
Для подписания необходимо перевести тумблер «Подтверждаю ознакомление с документами» вправо и нажать кнопку «Подписать».
Для отказа от подписания необходимо нажать «Отказаться от подписания» и подтвердить действие.

Контроль статусов документов:

Используйте АРМ «Журнал ЭДО с Госключом» в разделе «Госключ».
В левой части АРМ выберите папку с нужным статусом.
В правой части отобразится список пакетов файлов с подробной информацией.
Используйте кнопки «Отправить в Госключ», «Обновить статусы», «Открыть детали» для управления пакетами.

Работа с Согласиями на присоединение к КЭДО (для ЗКГУ):

В разделе «Госключ» откройте АРМ «Согласия на присоединение к КЭДО через Госключ».
Для формирования новых согласий нажмите «Сформировать согласия».
Для отправки на подписание нажмите «Отправить в Госключ».
Для обновления статусов нажмите «Обновить (получить статусы из Госключа)».

Инструкция пользователя Инструкция администратора

Форма для связи:

Задайте вопросы или оставьте заявку на приобретение, заполнив поля ниже

Функциональные возможности модуля интеграции1С и Госключ:

Интеграция 1С и Госключ представляет собой программное расширение, которое обеспечивает бесшовное подключение любых конфигураций 1С, построенных на базе Библиотеки стандартных подсистем (БСП), к мобильному приложению Госключ для подписания документов усиленной электронной подписью

Типы электронной подписи: поддержка УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись) и УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись)
Криптографическая защита: соответствие требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Интеграция с ЕСИА: автоматическая синхронизация с учетными записями портала Госуслуги
Мобильная подпись: подписание документов без USB-токенов и SMS-паролей

Преимущества модуля интеграции 1С и Госключ

Максимальная простота внедрения
- Быстрое развертывание: установка и настройка за 1 день для стандартных конфигураций
- Отсутствие сложной инфраструктуры: не требуются сервера криптографии или специализированное оборудование
- Совместимость "из коробки": работа с любой конфигурацией 1С на базе БСП без доработок
Мобильность
- Подпись в любом месте: сотрудники могут подписывать документы с мобильного телефона, находясь удаленно
- Отсутствие физических носителей: ключи электронной подписи хранятся в защищенной среде приложения Госключ
- Моментальное подписание: процесс занимает секунды, не требует ввода дополнительных паролей или кодов
Экономическая эффективность
- Снижение затрат на ЭП: отсутствие необходимости в покупке и обслуживании USB-токенов
- Бесплатная выдача сертификатов: все сертификаты электронной подписи в Госключе выпускаются бесплатно
- Минимизация бумажного документооборота: полный переход на электронные процессы
Безопасность
- Государственный уровень защиты: сертификация и контроль со стороны Минцифры России
- Криптографическая стойкость: использование алгоритмов ГОСТ, соответствие требованиям ФСБ
- Защита от компрометации: невозможность копирования или передачи ключей электронной подписи
Полная юридическая значимость
- Соответствие 63-ФЗ: документы, подписанные через Госключ, имеют равную силу с собственноручной подписью
- Возможность использования УКЭП: для взаимодействия с государственными органами
- Признание контролирующими органами: принимается ФНС, СФР, Росстатом и другими ведомствами

Раздел FAQ (часто задаваемые вопросы)

Сценарии использования и практические кейсы

Кадровый электронный документооборот (КЭДО)

Полная цифровизация кадровых процессов с соблюдением требований Приказа Минтруда №578н. Сотрудники подписывают трудовые договоры, дополнительные соглашения, заявления на отпуск и больничные листы прямо в мобильном приложении Госключ.

Преимущества для HR-службы: моментальное получение подписанных документов, отсутствие необходимости в физическом присутствии сотрудника в офисе, автоматическое формирование кадрового архива в электронном виде.
Документооборот с материально ответственными лицами (МОЛ)

Эффективное ведение учета товарно-материальных ценностей с использованием электронной подписи для подтверждения операций приема, передачи и списания имущества.

Кейс применения: При смене кладовщика новый МОЛ получает на смартфон документы для подписания через Госключ, подтверждая принятие материальных ценностей. Система 1С автоматически фиксирует смену ответственного лица и обновляет аналитику по складским остаткам

Подписание первичной бухгалтерской документации

Цифровизация процесса подписания первичных документов бухгалтерского учета с обеспечением их юридической значимости и соответствия требованиям законодательства.

Практический кейс: Руководитель филиала, находящийся в командировке, получает на смартфон акт выполненных работ для подписания. Через приложение Госключ он подписывает документ УКЭП, после чего 1С автоматически проводит документ и отражает операцию в бухгалтерском учете.
Согласование внутренних регламентов и распоряжений

Организация процессов согласования и утверждения внутрикорпоративных документов с использованием мобильной электронной подписи.

Сценарий использования: Генеральный директор, находящийся в отпуске, получает срочный приказ для подписания. Через Госключ он подписывает документ в течение нескольких минут, обеспечивая непрерывность бизнес-процессов компании.