ЭТрН в 1С:ERP — готовимся к 1 сентября

С 1 сентября 2026 года бумажные транспортные накладные уходят в прошлое. ЭТрН становится обязательной. А в 1С:ERP этот функционал уже есть — просто о нём почти никто не знает.

С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025. Все участники грузоперевозок обязаны оформлять транспортные накладные в электронном виде. Бумажные формы больше не принимаются.

К ГИС ЭПД уже подключились свыше 25 тысяч организаций, оформлено более 45 миллионов электронных перевозочных документов. Среди них — «Магнит», «Деловые Линии», «Озон», Х5.
Если вы не перейдёте на ЭТрН к 01.09.2026 — ваши грузы просто не поедут. А за нарушения — административная ответственность.
Узнать больше

Что такое ЭТрН и зачем она нужна?


Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это цифровой аналог бумажной транспортной накладной. Она оформляется исключительно в электронном виде и передаётся между участниками перевозки через аккредитованных операторов.
ЭТрН состоит из четырёх обязательных разделов (титулов) и четырёх опциональных.

Каждый титул фиксируется сторонами на определённом этапе: инициация перевозки → погрузка → выгрузка грузополучателем → выгрузка перевозчиком.

Кому нужна ЭТрН? Всем, кто участвует в коммерческих грузоперевозках: грузоотправителям, перевозчикам, экспедиторам, грузополучателям. Исключений почти нет.

1С:ERP уже умеет работать с ЭТрН. И это проще, чем кажется


Многие думают, что ЭТрН — это что-то сложное, требующее отдельных систем и обучения. Нет. В 1С:ERP функционал для работы с электронными перевозочными документами уже встроен через сервис 1С-ЭПД.

Все операции — создание документов, подписание, обмен, внесение корректировок — выполняются в программе 1С без переключения в другие системы и без дополнительных обработок.

Что даёт работа с ЭТрН через 1С:ERP?

  • Автоматическое заполнение — система сама подтягивает данные из документов «Реализация товаров и услуг». Никакого ручного перепечатывания реквизитов.
  • Поддержка любых сценариев — стандартная перевозка, перевозка с участием экспедитора, замена водителя или ТС, переадресовка, кросс-докинг.
  • Единая среда — учёт ведётся в базе, перевозки оформляются там же. Никакой «жизни на два мира».
  • Подписание через КЭП — все документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью прямо в 1С.
  • Мобильное приложение — водители могут работать с ЭТрН через смартфоны.

Что нужно успеть к 1 сентября?

  • Проверьте версию платформы

    Для работы с российскими форматами ЭТрН требуется актуальная версия 1С, поддерживающая форматы ФНС 2026 года.

    1

  • Подключитесь к 1С-ЭДО

    Перейдите в «Администрирование» → «Обмен электронными документами» и выберите оператора ЭДО («Калуга Астрал» или «Такском»).

    2

  • Настройте справочники

    Электронный документ не терпит неточностей. Проверьте ИНН, КПП, адреса контрагентов в формате ФИАС, коды ОКПО.

    3

  • Активируйте роуминг

    В настройках модуля обмена включите «Использовать роуминг РФ»

    4

  • Определите сценарии перевозки

    Ответьте на простые вопросы: вы возите груз собственным транспортом или привлечённым? Работаете через экспедитора? От сценария зависит набор документов.

    5

  • Оформите КЭП сотрудникам

    У всех, кто будет подписывать документы, должны быть действующие квалифицированные электронные подписи.

    6

  • Протестируйте

    Отправьте тестовую ЭТрН, проверьте, как документ проходит все этапы. Не начинайте с боевых перевозок.

    7
До 1 сентября остались считанные недели. Настройка 1С под ЭТрН — процесс, требующий внимания к деталям. Ошибки в справочниках, неправильно настроенные роли, отсутствие подписей — всё это может парализовать логистику в самый неподходящий момент.

Мы знаем, как настроить 1С:ERP для работы с ЭТрН, как обойти трудные кейсы (сборные грузы, отсутствие интернета, физлица-получатели) и как провести всё без сбоев.

👉 Свяжитесь с нами сегодня. Настроим 1С:ERP под ЭТрН — быстро, безболезненно, с гарантией.