Как интегрировать электронную подпись (ЭП) в 1С за пару недель: Все, что вам нужно знать

Если вы еще работаете с бумажными документами — печатаете их, подписываете вручную, отправляете курьером, а потом вводите в 1С вручную — вы теряете временя и деньги. Электронная подпись закрывает всю эту боль одним движением. И вот хорошая новость: это не сложно. ЭЦП можно настроить за пару недель, даже если вы занимаетесь этим в первый раз.
Получить консультацию
Зачем нужна электронная цифровая подпись (ЭЦП)?

С ЭЦП:

Создали документ в 1С → кликнули "подписать" → контрагент получил → его 1С выгрузила автоматически

Применение электронной цифровой подписи помогает сократить время на решение рутинных задач до нескольких минут, а также способствует сокращению риска ошибок.

Подпись имеет юридическую силу. Налоговая, банк, суд — все её признают.

Без ЭЦП:

Печать → подпись ручкой → сканирование → отправка почтой → неделя ожидания → ручной ввод в 1С

Такой подход провоцирует риск возникновения ошибок из-за человеческого фактора, а также существенно увеличивает накладные расходы для направления документа.
Два главных варианта ЭЦП для бизнеса:

  • УКЭП на USB-токене (классика)

    Вы идете в удостоверяющий центр (Укэп.ру, Такском, Контур, СКБ), оплачиваете услуги, проходите идентификацию (иногда онлайн, иногда нужно приехать), и вам выдают USB-накопитель с установленной подписью. После этого вы вставляете его в компьютер, устанавливаете программу для работы с подписью (например, КриптоПро CSP), и подписываете документы.

    Плюсы: надежно, работает везде, долго хранится на токене.
    Минусы: нужно возить USB, если потеряете — возникнут проблемы, сложновато использовать для удаленной работы.

  • Модуль интеграции 1С и Госключ

    Вы устанавливаете мобильное приложение Госключ на смартфоны своих сотрудников. Регистрируетесь там (это бесплатно, нужна только учетная запись Госуслуг). После этого в 1С устанавливаете расширение 1С-Госключ, которое связывает программу с мобильным приложением. Когда нужно подписать документ, сотрудник видит его в 1С, нажимает "отправить на подпись", и документ приходит ему в приложение Госключ на смартфон. Он открывает, просматривает документ, нажимает "подписать" — и документ автоматически загружается обратно в 1С уже подписанным.

    Плюсы: бесплатно, смартфон всегда под рукой, быстро, удобно для удаленной работы.
    Минусы: зависит от интернета, нужна учетная запись на Госуслугах.

FAQ: Электронная Подпись в 1С

Нужна помощь с настройкой ЭДО через Госключ?

📋 Бесплатная консультация — разберемся, что нужно вашей компании, покажем как это работает на вашей 1С
🚀 Настройка модуля интеграции 1С и Госключ — установим, настроим для всех сотрудников, обучим
*Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c Политикой конфиденциальности